第34回丘陵夏祭実行委員会 |
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| 掲載 2022.6/26 更新7/30 | |
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| 高坂丘陵地区夏祭り実行委員会は 推進委員（毎年継続参加）30名、自治会選出委員19名で構成され、今年8月13日の開催に向けて、各活動チームごとに準備を進めています。 | |
| 夏祭り実行委員会開催日程と夏祭り準備日程 | |
| 5月21日（土曜日）14:00〜 | 第1回全体会議 |
| 和室大広間 | ・開催日の決定 |
| ・準備日程の確認 | |
| ・活動体制、分担の決定 | |
| 6月4日（土曜日）10:00〜 | 第1回責任者会議（分科会開催可） |
| 和室大広間 | |
| 6月25日（土曜日）10:00〜 | 第2回全体会議 |
| 和室大広間 | □各部門進捗状況確認 |
| レンタル品、借用品等の確認 | |
| 予算確認及び、仮払い | |
| □ポスターデザイン承認 | |
| ⇒6/27 印刷発注⇒7/7 完成納品 | |
| 7月2日（土曜日）10:00〜 | 第2回責任者会議 |
| 和室大広間 | □プログラム素材入稿 |
| □協賛社リスト締切 | |
| 7月6日 | ポスター完成（100枚） |
| 7月9日（土曜日）10:00〜 | 第3回責任者会議 |
| 和室大広間 | □プログラム案承認(7/9)※ 会場検討が必要 |
| ⇒7/10 印刷発注⇒7/22 完成納品、仕分 | |
| 7月23日（土曜日）10:00〜 | 第3回全体会議（最終確認） |
| 和室大広間 | □全体の進捗確認 |
| 7月30日（土曜日）10:00〜 | 臨時役員会 |
| 夏祭の中止が決定された | |
| 8月1日 | プログラム地区内全戸配布 |
| 以下着色の部分が中止詳細（中止に伴う新たな諸活動は含まず） | |
| 8月10日〜14日 | センター第2駐車場閉鎖（祭会場のため） |
| 8月12日（金曜日）8:00 | 祭用借用機材搬入 |
| 8月13日（土曜日）6:00 | 開催判定会（会場） |
| 16:00〜21:00 | 【丘陵夏祭】お待たせしました！夏祭りです！！ |
| 8月14日（日曜日）開催日翌日 | 祭用借用機材返納 |
| 9月未定 10:00〜 | 反省会・最終経費清算 |
| 和室大広間 | |
| ＊各部門による分科会は必要に応じ行ってください。 | |
| 公開資料 | |
| ポスター | 完成版 |
| 祭タイムテーブル | 確定版 |
| 明里用「参加証」 | 会場内啓発用案内（参考） |
| 会場工程表 | 7月2日配布資料 |
| 会場レイアウト | 確定版 |
| プログラム | 完成版 8月全戸配布 |