第34回丘陵夏祭実行委員会_2 |
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| 掲載 2023.5/26 更新7/8 | |
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| 高坂丘陵地区夏祭り実行委員会は役員13名、推進委員（毎年継続参加）15名、自治会選出実行委員20名で構成され、第一回の実行委員会が5月20日開催された。8月12日の開催に向けて、各活動チームごとに準備を進めています。 | |
| 夏祭り実行委員会開催日程と夏祭り準備日程 | |
| 5月20日（土曜日）11:00〜 | 第1回全体会議 |
| 和室大広間 | ・開催日の決定 |
| ・準備日程の確認 | |
| ・活動体制、分担の決定 | |
| 6月3日（土曜日）13:00〜 | 第1回責任者会議（分科会開催可） |
| 6月24日（土曜日）10:00〜 | 第2回全体会議 |
| 和室大広間 | （自治会模擬店担当・出店者含む） |
| □各部門進捗状況確認 | |
| レンタル品、借用品等の内容・数量の確認、予算の確認及び仮払い | |
| □ポスターデザイン承認 | |
| □模擬店出店内容の確認 | |
| 6月26日 | ポスター印刷発注 |
| 会場の仮案作成（模擬店等の配置）、内容決定 | |
| みこしルート | |
| 7月1日（土曜日）10:00〜 | 第2回責任者会議 |
| 和室大広間 | □プログラム素材入稿 |
| □協賛社リスト締切 | |
| 7月6日 | ポスター完成納品（100枚） |
| =>各自治会、協賛・関係部署等への掲示依頼 | |
| 7月8日（土曜日）10:00〜 | 第3回責任者会議 |
| 和室大広間 | □ プログラム案承認 |
| 7月10日 | プログラム印刷発注 |
| 7月14日 | プログラム完成納品、仕分 |
| 7月15日（土曜日）14:00〜 | 第3回全体会議（最終確認） |
| 和室大広間 | □全体の進捗確認 |
| 7月18日 | プログラム学校納品 |
| 8月1日 | プログラム地区内全戸配布 |
| 8月9日〜14日 | センター第2駐車場閉鎖（祭会場のため） |
| 8月11日（金曜日）8:00 | 祭用借用機材搬入 |
| 8月12日（土曜日）7:00 | 開催判定会（会場） |
| 16:00〜21:00 | 【丘陵夏祭】えがお を わ・た・し・に っ！ |
| 8月13日（日曜日）開催日翌日 | 祭用借用機材返納 |
| 9月3日 10:00〜 | 反省会・最終経費清算 |
| 和室大広間 | |
| ＊各部門による分科会は必要に応じ行ってください。 | |
| 公開資料 | |
| 【本部】 | |
| 第2回責任者会議議事録 | 2023.7/1開催 |
| 第2回実行委員会議事録 | 2023.6/24開催 |
| 工程表 | 2023.6/3更新版 |
| 第1回責任者会議議事録 | 2023.6/3開催 |
| 第1回実行委員会議事録 | 2023.5/20開催 |
| 【企画】 | |
| プログラム | 印刷版 |
| 表紙-裏表紙 | 印刷版 表紙、開催案内 |
| P2-P3▶ | 印刷版 タイムスケジュール |
| P4-P5▶︎【会場】連携 | 印刷版 会場・みこしルート |
| P6-P7▶︎【渉外】連携 | 印刷版 協賛社 |
| 盆踊り練習会 | ちらし兼ポスター配布デザイン |
| みこしコース | 丘陵みこしの会作成版 |
| 担ぎ手募集 | 地区内回覧 |
| ポスター | 印刷版 |
| 開催テーマ | |
| 【会場】 | |
| 会場づくり工程表 | 2023.6/24現在 |
| 会場レウアウト計画案 | 2023.6/24版 会場づくり |
| 会場備品リスト | 2023.6/24現在 |